Vous devez êtres submergé (e)  par une montagne de tâches hétéroclites, vous êtes perturbé (e) par d’innombrables sollicitations, imprévus, dans votre travail quotidien.

Vous avez du mal à gérer vos priorités et à dire non.

Vous avez le sentiment d’être débordé(e), mal organisé(e), de manquer de votre ressource la plus précieuse : le temps .

Vous êtes à la recherche mais pas uniquement, d’un changement dans votre organisation du travail.   


Efficience

interne

DUREE: 3 jours                                

PRIX: 1280€ TTC 

NOMBRE DE PARTICIPANTS: 4 à 8

PRE-REQUIS: Avoir une responsabilité managériale effective ou à venir très  prochainement ou personne souhaitant améliorer ses pratiques au stress par la remise en cause.

PUBLIC: Toute personne, responsable, leader, encadrant souhaitant optimiser son organisation et sa gestion du temps 


OBJECTIFS: 

Comprendre sa relation au temps et à la gestion des priorités.

Intégrer les différentes dimensions du temps dans une organisation du travail.

Changer sa posture vis-à-vis de la gestion du temps.

Maîtriser les techniques de gestion du temps en organisation du travail. 


PROGRAMME:

Comprendre son modede fonctionnement :

Analyser ses pratiques.

Identifier ses freins personnels à la gestion du temps.

Identifier son rapport au temps dans sa fonction et son travail.

Etablir sa relation entre gestion du temps et stress.

Comprendre en quoi « le personnel » influence la gestion de son temps.

Mieux structurer sa démarche de gestion du temps et ses priorités:

Identifier ses buts, objectifs et activités majeures à haute valeur ajoutée.

Définir ses vraies priorités, Organiser son temps suivant les principes d’urgence et  d’importance.

Gérer les imprévus et les taches « voleurs de temps ».

Tenir compte de son propre rythme.

S’appuyer sur ses ressources personnelles. Savoir dire « non» 

Maîtriser les techniques d’organisation du travail:

Les techniques d’organisation

Les techniques de planification de Gestion des temps élémentaires

L’organisation type d’un bureau virtuel.

L’organisation type d’une zone de travail administrative.

Pilotage par indicateurs. 

Développer son organisationPersonnelle :

Passer du temps subi au temps choisi.

Mieux vivre l’instant présent, faire les choses en toute conscience.

Définir une organisation personnelle.

Gérer son agenda.

Mieux maîtriser sa participation aux réunions. 

Bien utiliser les outils d’aide à la gestion du temps:

Planifier ses taches et ses actions.

Définir les résultats attendus sur le court et moyen terme.

Piloter par action, objectifs et résultats attendus.


Méthodes pédagogiques:

Pédagogie active, basée sur des études de cas concrets et des mises en situation, travail en équipe et échanges entre participants.

Test. 

Rédaction de plans d’actions par le stagiaire à la fin de la session. 

Remise sous format papier à chaqueparticipant d’un livrable des bonnes pratiques en gestion des priorités, du plan d’action élaboré lors de la session de formation.

Evaluation des acquis.

Quiz au démarrage de la session.

Quiz en fin de session.